lunes, 2 de junio de 2008

Exportar Access 2007 a Sharepoint

Tengo una base de datos en formato Access 2007 (extenxión .accdb) y he probado a exportarla a un sitio web sharepoint (http://smallbusiness.officelive.com/)

Realmente lo he exportado a mi nuevo sitio en Microsoft Office Live Small Business http://javiteran.web.officelive.com/manadas.aspx en la sección manadas.


En la base de datos había creado relaciones entre las tablas con integridad referencial y actualizar campo en cascada y todas las tablas tenían como clave un campo llamado ID_???? creado como un autonúmerico.




Además he ido al "tab" de búsquedas de todos los campos que se deberían rellenar con valores de otras tablas y he modifcado las propiedades como en el siguiente ejemplo:



Después de eso he realizado el proceso y lo he grabado en el siguiente video.



El audio no es muy bueno. Para la próxima me acercaré mas el micrófono.



Aquí muestro el resultado de una de las listas importadas donde se ve que ha creado automáticamente el combo para ir a buscar los datos a otra tabla. Eso lo hace por las relaciones y por modificar la propiedad de búsqueda de los campos pertenecientes a las relaciones.




Y aunque esa por código (yo no he picado ni una sóla línea) me mantiene la integridad referencia.




Espero que os sirva.

Office Live Small Business. Servicios de Microsoft IV de IV


Todo lo que necesitas para tener tu empresa on-line


IMPRESIONANTE
Simplemente IMPRESIONANTE
Un sharepoint gratuito en internet con 500 Mg de espacio. De verdad, tenéis que probarlo. Permite crear un sitio web muy completo a golpes de clic de ratón y permite establecer permisos para los usuarios utilizando de nuevo el Windows Live ID.
Además.... permite una integración increble con el Outlook, Access, Excel......
  • Contactos de Outlook en sharepoint.
  • Calendarios de Outlook en sharepoint.
  • Publicar una base de datos Access 2007 en la web para que la vean todos los usuarios que quieras.
  • Exportar a excel permitiendo actualizar on-line los datos de las hojas de cálculo.
  • Compartir documentos de todo tipo.
  • Puedes crear cuentas de correo para tu dominio.
  • Personaliza el sitio web con tu nombre de dominio. (el primer año dominio gratis)
  • Etc, etc, etc.

Millones de posibilidades y de opciones. Todo el mundo debería de usarlo.

Skydrive. Servicios Microsoft III de IV

Microsoft nos proporciona 5Gb de espacio de disco on-line. Por ahora parece que sólo acepta archivos de hasta 50 Mg (menos es nada).

Puedes darte de alta en el servicio en el enlace http://skydrive.live.com/. Sólo hace falta una cuenta de Windows Live ID para acceder a él.

Además permite que controles que usuarios pueden acceder a tu información.

Existen tres tipos de carpetas.

  • Personales. Sólo las puede ver el propietario
  • Compartidas. Las pueden ver los usuarios que selecciones.
  • Públicas. Las puede ver todo el mundo

También nos deja "embeber" o añadir un enlace a un archivo para su descarga o a una carpeta para ver su contenido. Unos ejemplos son:









Community Clips v1.0. Crea videos para OFFICELABS

Este mensaje enlaza con el anterior que he publicado.


Hay una herramienta muy interesante para crear videos relacionados con la tecnología Office y publicarlos directamente en
http://communityclips.officelabs.com/

Puedes descargar el archivo en la siguiente dirección.
Instalar Community Clips v1.0

Bueno. No hace videos exclusivamente sobre el Office. Pueden ser de cualquier cosa, pero el programa enlaza directamente con el servicio de officelabs si así lo deséas.


Además es muy fácil de usar:



  • Se pone en el systray del sistema.

  • Puedes grabar toda la pantalla, una aplicación o una región de la pantalla.

  • Graba también el audio.


  • ¿Qué mas se puede pedir?

Video de Microsoft. Servicios de Microsoft II de IV

Lo dicho. Microsoft también tiene un servicio de alojamiento de videos....

Tiene dos secciones.
La primera Video MSN en donde puedes publicar cualquier tipo de video.

http://video.msn.com/


y la segunda, y desde mi punto de vista, muy interesante es "Microsoft Office Labs"
http://www.officelabs.com/Pages/Default.aspx.
A través de la cual puedes entrar a la librería de videos sobre aplicaciones office.
Access, excel, powerpoint, sharepoint, outlook, etc .. y que es:

http://communityclips.officelabs.com/

Le das a buscar y te salen los videos relacionados con la tecnología Office que buscas...
Un ejemplo del servicio es:


La mayor parte de los videos están en inglés, pero para eso estamos nosotros, para incluir algún nuevo video creado por nosotros. ANIMO.

Microsoft Office Live Workspace. Servicios Microsoft I de IV

Aconsejo revisar este servicio para almacenar, crear y compartir documentos office en internet. Es gratuito y sólo se necesita una cuenta de Windows Live ID para registrarse.

Aquí hay una descripción del servicio:




http://workspace.officelive.com/