Informática, Internet y Tecnología: 02. Aplicación usando Office 365. Incidencias Informáticas. Permisos de usuario en Sharepoint.

sábado, 24 de febrero de 2018

02. Aplicación usando Office 365. Incidencias Informáticas. Permisos de usuario en Sharepoint.

Seguimos con la serie para desarrollar una aplicación de gestión de incidencias informáticas utilizando el Office 365.

En este segundo post veré la posibilidad de personalizar los permisos de las listas de Sharepoint.

Utilizaré los niveles de permisos definidos en el Sharepoint. La definición de cada uno de esos permisos es la siguiente:

Para la lista principal de "Incidencias Informáticas" utilizaré el nivel de permiso "Colaborar". Queremos que lo usuarios/compañeros puedan ver y agregar incidencias a la lista.
Para las otras tres listas usaremos el nivel de permiso "Leer". No nos interesa que nadie modifique esas listqs

Contaré varias cosas.

Como se accede a los permisos de una lista.

Que es la "Herencia de permisos" y que la tengo que desactivar para hacer lo que tengo en mente.

Como conceder permisos personalizados a usuarios y/o grupos de Office365.

Como configurar la lista para que cada usuario SOLO vea sus propias incidencias (El administrador seguirá viéndolas todas).

Una vez realizadas estas configuraciones probé que se cumplía lo que se esperaba.

Lo que he realizado en el video no tiene por que hacerse siempre así.
Otra forma de asignar permisos podría hacerse a nivel de subsitio. Crear un subsitio dentro del IESAlisal/TIC/Incidencias y le podríamos haber dado únicamente permisos de lectura a TODO el contenido del SUBSITIO Incidencias y únicamente haberle dado permisos de colaboración a la lista "Incidencias Informáticas".
Eso permitiría que los usuarios viesen mas información que colgase de ese sitio y que fuese de interés para todos.
La puerta está abierta para realizar casi cualquier configuración que se os pase por la mente.

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