Tercera parte de la serie en la que explicaré la creación de vistas, claves únicas, filtros y agrupamientos en las listas de la aplicación de incidencias.
Después de eso revisamos la creación de filtros para los campos mas importantes:
Aquí vemos un ejemplo del panel de filtros. Se pueden filtrar por distintas columnas y seleccionar mas de un valor por columna.
Y la última de las cosas mostradas en el video es la creación y uso de vistas. Al igual que los filtros es una forma magnífica de acceder rápidamente a los elementos que quieres y de mostrar las columnas que quieres ver en cada momento.
Son muy, muy aconsejables.
Se pueden crear a través del panel "antiguo" como se ve en la siguiente imagen
En esta imagen se ven varias de las listas creadas.
Las listas pueden tener distinto número de columnas, distinto orden, distintos agrupamientos y muchas otras configuraciones.
Espero que os sirva y lo utilicéis en vuestras listas y carpetas de archivos.
Un saludo.
El primer punto tratado en el video es bloquear que se puedan meter registros repetidos en las listas de "Incidencias Tipos", "Incidencias Técnicos" e "Incidencias Ubicaciones". Para ello editamos cada una de esas listas y marcamos la opción de "Aplicar valores únicos" en la columna "Title".
- Ubicacion
- Estado
- Incidencia Asignada A
- Prioridad
- Tipo de Incidencia
- Creado Por
- ...
- ...
Una forma rápida y efectiva de acceder rápidamente a la información que estás buscando.
En esta primera imagen se ve la opción de añadir una columna al panel de filtros.
Aquí vemos un ejemplo del panel de filtros. Se pueden filtrar por distintas columnas y seleccionar mas de un valor por columna.
A continuación muestro que se puede agrupar por columnas los datos que se muestran en la lista. Es una especie de informe de acceso rápido a los datos.
Y la última de las cosas mostradas en el video es la creación y uso de vistas. Al igual que los filtros es una forma magnífica de acceder rápidamente a los elementos que quieres y de mostrar las columnas que quieres ver en cada momento.
Son muy, muy aconsejables.
Se pueden crear a través del panel "antiguo" como se ve en la siguiente imagen
o se pueden crear a partir de la vista moderna guardando una vista que estás personalizando con un nombre nuevo.
En esta imagen se ven varias de las listas creadas.
Las listas pueden tener distinto número de columnas, distinto orden, distintos agrupamientos y muchas otras configuraciones.
Espero que os sirva y lo utilicéis en vuestras listas y carpetas de archivos.
Un saludo.
=============================================
Los temas que se tratan en la serie son los siguientes:
02. Permisos de usuario en Sharepoint.03. Creación de vistas personalizadas y filtros en Sharepoint.
04. ¿Creación de un formulario personalizado utilizando Sharepoint Designer 2013?. Enlazar esos formularios para acceder fácilmente a ellos.
05. Crear un Flow para enviar Correos cada vez que se añade y/o modifica un elemento a la lista de Sharepoint.
06. Creación de un panel/informe de resultados con el Power BI.
07. Publicación de resultados del panel Power BI en Teams, Onenote y/o página de Sharepoint.
08. Ejemplo de creación de listas Sharepoint con pnp y Powershell.
09. Vinculación de listas de Sharepoint a Access. Creación de informes.
No hay comentarios:
Publicar un comentario